Impiegato amministrativo

Descrizione del ruolo:

La persona si occuperà di supportare il Responsabile Amministrativo nella gestione dei servizi amministrativi, contabili e finanziari dell'azienda.

Principali mansioni e responsabilità:

  • Assicurare l'applicazione delle norme vigenti in materia di gestione amministrativa e contabile e nelle tecniche di analisi dei processi amministrativi.
  • Supportare nel controllo dell’esattezza dei dati e della reportistica tramite software gestionale specifici, come da formazione ricevuta;
  • Elaborare e redigere il bilancio di previsione, la contabilità analitica e i collegamenti con la contabilità generale;
  • Identificare e definire le istruzioni e le procedure operative per il trattamento contabile delle transazioni;
  • Applicare le regole di base imposte dalla normativa civilistica e dai principi contabili per la tenuta della contabilità;
  • Realizzare le registrazioni contabili e fiscali periodiche e apportare le correzioni eventuali;
  • Applicare le tecniche di contabilità generale (registrazioni di partita doppia, riepilogo del piano dei conti, tenuta scadenziario, ecc.);
  • Controllo dei pagamenti ricevuti ed effettuati; questo comporta il monitoraggio degli estratti conto bancari, dell’incasso di assegni, delle operazioni elettroniche effettuate e così via.
  • Registrazione delle transazioni all’interno dei libri contabili obbligatori;
  • Controllare lo stato degli inventari e sistemare eventuali defezioni;
  • Mantenere le informazioni accessibili ordinando e archiviando i documenti; contestualmente gestire l’archivio dei documenti cartacei e digitali;
  • Collaborare attivamente con i Manager di reparto, condividendo tutte le informazioni e dando le disposizioni necessarie al magazzino per la corretta e ottimale organizzazione e gestione degli arrivi e consegne della merce;
  • Fornire report e update dettagliati e precisi come da richiesta del Responsabile Amministrativo;
  • Applicare modalità di gestione delle scadenze contabili-fiscali;
  • Applicare procedure di calcolo versamenti contributivi e fiscali;
  • Applicare procedure di gestione adempimenti IVA;
  • Applicare procedure di gestione contabile delle imposte sul reddito;
  • Applicare procedure per gestione pagamenti;
  • Applicare procedure per il trattamento dei solleciti contenziosi;
  • Mantenere una relazione professionale ed eticamente corretta con tutti gli ospiti e i colleghi;
  • Contribuire a creare un’atmosfera di lavoro armoniosa nel proprio team e con un approccio incentrato sulla collaborazione con tutti i reparti.

Competenze e conoscenze richieste:

  • Laurea magistrale in Economia e Commercio, il conseguimento di un master sarà un plus;
  • Contabilità generale e fiscale;
  • Bilancio d’esercizio;
  • Contabilità analitica;
  • Budgeting;
  • Conoscenza e padronanza dei principali programmi informatici;
  • Ottime capacità di analisi, accuratezza e rispetto delle scadenze;
  • Ottime capacità di lavorare in squadra, di essere proattivi e di comunicazione sia verbale che scritta,
  • Capacità di lavorare in un contesto aziendale strutturato, dinamico e con obiettivi ambiziosi;
  • La conoscenza della lingua inglese sarà un plus.

Offriamo:

  • Formazione per il proprio sviluppo professionale e personale (ad esempio corsi tecnici specifici, corsi di lingua ecc.);
  • Attività di benessere (lezioni di Yoga, lezioni con personal trainer, eventi sociali ecc.);
  • Offerta salariale competitiva;
  • Mensa aziendale.

Ulteriori dettagli saranno condivisi in fase di colloquio conoscitivo.

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